Verimlilik İçin Klavye Kısayolları

Bir gün fareyi masanın üzerinde ararken, aynı işlemi klavyeden iki tuşla yapabileceğimi fark ettiğimden beri çalışma şeklim değişti. Başta "ne kadar zaman kazandırır ki" diye düşünmüştüm; ama günde yüzlerce kez tekrarlanan küçük hareketler toplandığında ortaya ciddi bir fark çıkıyor. Aşağıda kendi kurulumumda kullandığım yöntemi, sırasıyla ve denenmiş haliyle aktarıyorum.

Neden özel kısayollar?

Sistemin hazır getirdiği keyboard shortcuts zaten iyi bir başlangıç, ama gerçek kazanç kendi iş akışınıza göre tanımladığınız kombinasyonlarda. Ben ekran görüntüsü almak, sık kullandığım klasörü açmak ve iki uygulama arasında geçiş yapmak için üç ayrı kısayol tanımladım; bu üçü tek başına günlük tıklama sayımı gözle görülür şekilde düşürdü.

Adım adım kurulum

Bir hafta boyunca kendinizi izleyin. Hangi işlemi kaç kez yaptığınızı not edin. Ben not defterine "Downloads klasörü", "Ses aygıtı değiştir", "Görev Yöneticisi" yazmıştım. Kısayol tanımlamadan önce neyi otomatikleştireceğinizi bilmezseniz, kullanmayacağınız on tane kombinasyon oluşturup unutursunuz.
Yerleşik kısayolları önce öğrenin. Yeni bir tanım yapmadan önce sistemin sunduğunu kontrol edin. Sanal masaüstleri arasında geçiş, pencereyi ekranın yarısına yaslama, panoya kopyalanan son öğeleri listeleme gibi işlemler zaten tanımlı. Var olanı yeniden icat etmek, ileride çakışmaya yol açar.
Kısayol haritanızı kağıda çizin. Ben mantıklı bir düzen kurdum: dosya ve klasör açma işlemleri Ctrl + Alt + harf, uygulama başlatmalar Windows + Shift + harf, medya ve ses kontrolleri ise Ctrl + Shift + rakam. Harfi işlemin baş harfinden seçtim; Downloads için D, Not defteri için N. Ezberlemek için uğraşmadım, mantık kendiliğinden oturdu.
Kısayolu masaüstü kısayol dosyası üzerinden tanımlayın. Windows'ta en dayanıklı yöntem bu: uygulamanın veya klasörün kısayolunu oluşturun, sağ tıklayıp özellikler bölümüne girin, "Kısayol tuşu" alanına imleci koyun ve istediğiniz kombinasyonu basılı tutun. Bu kısayol dosyasını masaüstünde ya da Başlat menüsü klasöründe tuttuğunuz sürece kombinasyon çalışır; dosyayı silerseniz kısayol da gider. Başlangıç programları listesini düzenlerken bu klasörlere zaten uğradığınız için ikisini aynı anda halletmek pratik oluyor.
Uygulama içi kısayolları ayrıca ayarlayın. Tarayıcı, kod editörü, görüntü düzenleyici gibi programların kendi ayar menüsünde klavye bölümü bulunur. Ben tarayıcıda sekme grubu açma ve okuma listesine ekleme için iki tanım yaptım. Buradaki avantaj, kombinasyonun yalnızca o uygulama etkin durumdayken çalışması; sistem genelini kirletmez.
Metin genişletme ekleyin. Sık yazdığınız e-posta adresi, IBAN, imza, adres gibi metinleri kısayol haline getirmek en çok zaman kazandıran adımlardan biri. Bunun için bir metin genişletme aracı ya da basit bir betik yeterli. Ben "eps" yazınca e-posta adresimin çıkması için bir kural yazdım ve iki gün içinde alışkanlığa dönüştü.
Klavyenizin ek tuşlarını değerlendirin. Oyuncu klavyelerindeki makro tuşları, hatta çoğu klavyede boşta duran Menü tuşu yeniden atanabilir. Ben Menü tuşunu, iki uygulama arasında dönmek için kullanıyorum.
Listeyi görünür bir yere asın. İlk on gün için masaüstü duvar kağıdının kenarına listeyi yazdım. Kullanmadığınız kısayol öğrenilmez; göz önünde olması ezberi hızlandırıyor.
Bir ay sonra budayın. Kullanmadıklarınızı silin. Bende on dört tanımdan sekizi kaldı; geri kalanı gereksiz yükten ibaretti.

Sık yapılan hatalar

Çakışmayı fark etmemek. Tanımladığınız kombinasyon başka bir programın kısayoluyla çakışırsa, hangisinin çalışacağı öngörülemez hale gelir. Uygulamalar arası çakışmaları giderirken en sık karşıma çıkan sebep buydu. Yeni bir tanım yapmadan önce kombinasyonu birkaç açık uygulamada deneyip bir şey olup olmadığına bakın.
Tek elle basılamayan kombinasyonlar seçmek. Ctrl + Alt + Shift + F9 gibi bir şey teoride harika, pratikte hiç kullanılmıyor. Fareden elinizi kaldırmadan basabildiğiniz kombinasyonları tercih edin.
Sistem kısayollarının üstüne yazmak. Kopyala, yapıştır, geri al gibi evrensel kombinasyonlara dokunmayın. Kas hafızanızla savaşmak, kazandığınız zamandan fazlasını götürür.
Hepsini bir günde tanımlamak. On kısayolu aynı anda öğrenemezsiniz. Haftada iki tane ekleyin, oturduktan sonra devam edin.
Kısayol dosyasını taşımak. Windows'ta özellikler penceresinden atadığınız tuş, kısayol dosyasının konumuna bağlı. Masaüstünü toparlarken o dosyayı başka bir klasöre atarsanız kombinasyon sessizce çalışmayı bırakır.
Sistemin yavaşlığını kısayolla çözmeye çalışmak. Uygulama sekiz saniyede açılıyorsa, onu kısayolla açmak sorunu çözmez. Böyle bir durumda başlangıç programlarını gözden geçirmek, disk alanını boşaltmak veya RAM kullanımını azaltmak çok daha etkili olur.

Özet

Önce ne yaptığınızı ölçün, sonra sadece gerçekten tekrarladığınız işlemler için mantıklı bir düzen içinde kısayol tanımlayın. Sistem genelindekileri kısayol dosyası özelliklerinden, uygulamaya özel